Word-Dokumente im Batchmodus erstellen [Hilfe]
➤ Einleitung:
BatchOffice's professionelles Werkzeug für die Stapelverarbeitung von Word-Dokumenten soll das lästige Problem der ineffizienten Verwendung von Excel-Tabellen zur Massenerstellung von Word-Dokumenten vollständig lösen. Mit dieser Funktion können Sie mit bisher unerreichter Geschwindigkeit und Bequemlichkeit mühelos verschiedene Arten von Word-Dokumenten erstellen. Mit nur drei einfachen Schritten können Sie die Massenerstellung abschließen und somit Ihre Arbeitsproduktivität erheblich steigern und Zeit sparen.
➤ Beispiel herunterladen ➤ Öffnen Sie das Generierungstool
➤ Schritt eins (Vorbereiten der Excel-Datendatei):
Das System sucht automatisch die vollständigste Zeile der Excel-Dateidaten aus den ersten drei Zeilen aus und verwendet sie als Kopfzeile (Hinweis: Die Spaltennamen in der Kopfzeile dürfen nicht leer sein. Bitte vermeiden Sie die Verwendung von Symbolen und Zeilenumbrüchen in den Spaltennamen)
Wenn Sie Bilder in das Dokument einfügen müssen, können Sie URLs wie verwenden: https://www.batchoffice.com/assets/share/img/head_zs.jpg oder Sie können das Bild aus dem lokalen Laufwerk in die Excel-Datei einfügen, wie im obigen Bild gezeigt (Hinweis: Geben Sie nicht den lokalen Pfad des Bildes ein, da dies ungültig wird)
Aufgrund der möglicherweise großen Größe von Excel-Dateien mit Bildern sollte die Größe der Excel-Dateien auf 200 MB oder weniger gehalten werden, da sie sonst möglicherweise nicht hochgeladen werden können.
➤ Schritt zwei (Bearbeiten der Word-Template-Datei):
Erstellen Sie gemäß Ihren Anforderungen eine Word-Dokumentvorlage (im docx-Format). Wenn Sie bereits eine Vorlagendatei haben, können Sie diese direkt ändern. Öffnen Sie das Word-Vorlagendokument und kennzeichnen Sie die zu füllenden Inhalte mit "{Spaltenname}". Es gibt vier Arten von Markierungen:
1 Textfüllung (am häufigsten):
Verwenden Sie
Das richtige Format lautet: {ID}, {Name}, {Prüfungsdatum}. Fügen Sie dann an der entsprechenden Stelle des Dokuments einen Kommentar ein, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
2 Bildfüllung:
Diese Methode unterscheidet sich leicht von Text. Sie müssen zuerst ein Platzhalterbild (Position und Größe anpassen) erstellen und dann das Platzhalterbild auswählen und im "Überprüfen"-Tool in WORD die Funktion "Kommentar einfügen" verwenden, um den Bezeichner einzugeben, z.B. {Bild}. Wählen Sie unbedingt das Bild aus, bevor Sie Kommentare hinzufügen, da sonst die Kommentare möglicherweise ungültig sind. Siehe das folgende Bild:
3 Dateinamenfüllung:
Ändern Sie vor dem Hochladen den Namen der Vorlagendatei, z.B.: "Prüfungszertifikat_Muster_{Name}_{ID}.docx". Die generierte Datei wird automatisch mit dem entsprechenden Dateinamen befüllt. (Hinweis: Der Dateiname kann durch die Betriebssystem-Namensregeln eingeschränkt sein. Vermeiden Sie daher nicht legale Zeichen in den Spaltennamen, da dies zu einem Fehlschlag beim Generieren führen kann).
4 Diagrammfüllung:
Die Methode zum Ausfüllen von Diagrammdaten besteht darin, zunächst ein Diagramm in der Word-Vorlagendatei zu erstellen, dann mit der rechten Maustaste darauf zu klicken, um die Daten zu bearbeiten, und {Überschrift} anstelle der Datenwerte einzusetzen, wie im folgenden Bild gezeigt. (Hinweis: Die zu füllenden Datenwerte sollten numerisch oder Dezimal sein. Vermeiden Sie andere Zeichen, da dies dazu führen kann, dass das Zeichnen fehlschlägt. Es wird empfohlen, WPS zu verwenden).
➤ Schritt drei (Batch-Erstellung mit BatchOffice):
Öffnen Sie "BatchOffice-Word-Dokument im Batch-Modus erstellen" und fügen Sie Excel-Daten und Word-Vorlagendateien hinzu. Sie können die Vorschaltfläche verwenden, um eine Vorschau des generierten Templates anzuzeigen. Wenn Probleme auftreten, passen Sie diese an und fügen Sie sie erneut hinzu. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie direkt generieren. Das endgültige Ergebnis sieht wie folgt aus:
➤Weitere Hinweise:
1. Die kostenlose Version von BatchOffice hat nur drei Zeilen zum Vorschau verwenden. (Für Vorlagen wie Zertifikate, die eine ganze Seite einnehmen, kann es vorkommen, dass der Kopfzeilensatz in der Vorschau falsch positioniert ist, was jedoch in der endgültigen Version nicht der Fall ist).
2. Bitte halten Sie die Anzahl der Zeilen in Excel auf weniger als 2000, um Probleme aufgrund einer zu großen Datenmenge zu vermeiden.
3. Die Größe der hochgeladenen Dateien sollte auf 200 MB oder weniger begrenzt sein, um ein möglicherweise fehlerhaftes Hochladen zu vermeiden.
4. Verwenden Sie vor dem Herunterladen der offiziellen Version die Vorschau- und Downloadvorschau, um die Richtigkeit der generierten Inhalte zu bestätigen.
5. Unsere Dienste werden ständig verbessert. Wenn Sie während der Verwendung auf Probleme stoßen, geben Sie diese bitte direkt an uns zurück.