Word文檔批量生成【幫助手冊】
➤ 簡介：
BatchOffice專業的Word批量生成工具旨在徹底解決使用Excel電子表格進行批量生成Word文檔時低效的煩惱。借助這一功能，您將以前所未有的速度和便捷性，輕鬆生成各種類型的Word文檔。只需簡單的三個步驟，您便可完成批量生成，從而極大地提升工作效率，節省時間精力。
➤ 第一步（準備Excel數據文件）：
系統將從Excel文件數據的前三行中自動尋找最完整的一行作為標題行（注意：標題行上的列名稱不能為空，請盡量避免在列名中使用符號和換行）
如果需要插入圖片到文檔中，可以使用網址如：https://www.batchoffice.com/assets/share/img/head_zs.jpg，或者可以將圖片從本地磁盤插入到Excel文件中，如上圖所示（注意：不要填寫圖片的本地磁盤路徑，否則將會無效）
由於帶有圖片的Excel文件可能很大，請將Excel文件大小保持在200MB以內，否則可能無法上傳。
➤ 第二步（編輯Word模板文件）：
根據您的需要製作一個Word文檔的模板（docx格式），如果有現成的模板文件可以直接修改一下，打開Word模板文檔將需要填充的內容使用"{標題名稱}"標註出來。支持四種標註類型：
1 文本填充（最常見）：
使用英文半角大括號 {} 括起列名（不要使用全角大括號）。
正確的格式如:{ID}、{姓名}、{考試日期}。然後在文檔的相應位置填寫注釋，如下所示：
2 圖片填充：
該方法與文本稍有不同。您需要先創建一個佔位圖像（調整好位置和大小），然後選中佔位圖，並在WORD編輯的“審閱”工具下使用“插入批注”功能填寫標識符，例如: {頭像}。務必在添加批注之前選擇圖像，否則可能無效。請參閱下圖：
3 文件名填充：
上傳之前修改模板文件名,如：“准考證模板_{姓名}_{ID}.docx”，生成後的文件將自動填充對應文件名。（注意：文件命名可能受操作系統命名規則限制，因此不要在列名中包含非法字符，否則可能生成失敗）。
4 圖表填充：
填寫圖表數據的方法是首先在Word模板文件中創建一個圖表，然後右鍵單擊選擇編輯數據，並使用 {標題} 替換數據值列，如下所示（注意：要填寫的數據值應為數字或小數，避免其他字符，否則繪圖可能失敗，建議使用WPS）：
➤ 第三步（使用BatchOffice批量生成）：
打開“BatchOffice-Word文檔批量生成”，並添加Excel數據文件和Word模板文件。您可以使用預覽按鈕查看模板生成的效果。如果有問題，請調整並重新添加。如果沒有問題，您可以直接生成。最終生成的效果如下：
➤其他說明：
1. BatchOffice生成的免費版本只有三條供預覽使用。（對於占據整個頁面的證書等模板，在預覽時可能出現頁眉錯位，但在正式版本中不會出現）。
2. 請將Excel中的行數保持在2000條以內，以避免數據量過大導致異常問題。
3. 上傳的文件大小應保持在200MB以內，否則可能上傳失敗。
4. 在下載正式版本之前，請使用模板預覽和下載預覽功能確認生成內容的正確性。
5. 我們的服務正在不斷改進。如果在使用過程中遇到任何問題，請直接反饋給我們。