Generazione in blocco di documenti Word【Manuale di aiuto】

➤ Introduzione:

Lo strumento professionale di BatchOffice per la generazione in blocco di documenti Word è progettato per risolvere completamente i fastidi dell'inefficienza nell'utilizzo dei fogli elettronici Excel per la generazione in blocco di documenti Word. Con questa funzionalità, potrai generare facilmente una vasta gamma di documenti Word con una velocità e una comodità senza precedenti. Con soli tre semplici passaggi, potrai completare la generazione in blocco, aumentando notevolmente l'efficienza del lavoro e risparmiando tempo ed energia.

➤ Scarica l'esempio  ➤ Apri lo strumento di generazione

➤ Primo passaggio (Preparare il file di dati Excel):

Il sistema cercherà automaticamente la riga più completa dai primi tre righe dei dati del file Excel per utilizzarla come riga dei titoli (Nota: i nomi delle colonne nella riga dei titoli non devono essere vuoti, evita di utilizzare simboli e ritorni a capo nei nomi delle colonne)

Se è necessario inserire un'immagine nel documento, è possibile utilizzare un URL come: https://www.batchoffice.com/assets/share/img/head_zs.jpg, oppure è possibile inserire un'immagine dal disco locale nell'Excel, come mostrato nell'immagine sopra (Nota: non inserire il percorso del disco locale dell'immagine, altrimenti sarà invalido)

Dato che i file Excel con immagini possono diventare molto grandi, ti preghiamo di mantenere le dimensioni del file Excel entro 200MB, altrimenti potrebbe non essere possibile caricarlo.

➤ Secondo passaggio (Modifica del file modello Word):

Creare un modello di documento Word (formato docx) secondo le tue esigenze. Se disponi già di un modello, è possibile modificarlo direttamente. Apri il documento modello Word e contrassegna i campi da compilare con le parentesi graffe "{nome del titolo}". Supporta quattro tipi di contrassegno:

 1 Riempimento di testo (il più comune):

Utilizzare le parentesi graffe {} in caratteri latini per contrassegnare i nomi delle colonne (non utilizzare parentesi graffe a pieno formato).
Il formato corretto è: {ID}, {nome}, {data dell'esame}. Successivamente, inserire il commento nel documento nelle posizioni appropriate, come mostrato di seguito:

 2 Riempimento di immagini:

Questo metodo è leggermente diverso dal riempimento di testo. È necessario creare prima un'immagine segnaposto (posizionarla e dimensionarla correttamente), quindi selezionare l'immagine segnaposto e utilizzare la funzione "Inserisci commento" sotto lo strumento "Revisioni" in Word per inserire l'identificatore, ad esempio: {foto}. Assicurarsi di selezionare l'immagine prima di aggiungere il commento, altrimenti potrebbe non funzionare correttamente. Consultare l'immagine seguente:

 3 Riempimento del nome file:

Modificare il nome del file del modello prima di caricarlo, ad esempio: "Modello di certificato di ammissione_{nome}_{ID}.docx", e il file generato avrà automaticamente il nome corrispondente. (Nota: il nome del file potrebbe essere soggetto a restrizioni delle regole di denominazione del sistema operativo, pertanto evitare caratteri non validi nei nomi delle colonne, altrimenti la generazione potrebbe fallire).

 4 Riempimento di grafici:

Il metodo per compilare i dati del grafico consiste nel creare prima un grafico nel file modello Word, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare "Modifica dati" e sostituire i valori dei dati con {titolo}, come mostrato di seguito (Nota: i valori dei dati da compilare dovrebbero essere numeri o decimali, evitare altri caratteri altrimenti il disegno potrebbe fallire, si consiglia l'uso di WPS):

➤ Passaggio 3 (Utilizzo di BatchOffice per la generazione in batch):

Apri "BatchOffice-Word文档批量生成" e aggiungi il file di dati Excel e il file del modello Word. Puoi utilizzare il pulsante di anteprima per visualizzare l'effetto della generazione del modello. Se riscontri problemi, regola e aggiungi di nuovo. Se non ci sono problemi, puoi generare direttamente. Di seguito è riportato l'effetto finale della generazione:

➤Altre istruzioni:

1. La versione gratuita generata da BatchOffice offre solo tre righe per l'anteprima. (Per i modelli come certificati che occupano l'intera pagina, potrebbe esserci un'errata posizione dell'intestazione durante l'anteprima, ma non si verificherà nella versione finale).

2. Assicurati che il numero di righe in Excel sia inferiore a 2000 per evitare problemi dovuti a un'eccessiva quantità di dati.

3. La dimensione dei file caricati deve essere inferiore a 200MB, altrimenti il caricamento potrebbe fallire.

4. Prima di scaricare la versione finale, conferma la correttezza del contenuto generato utilizzando le funzioni di anteprima del modello e il download di anteprima.

5. Il nostro servizio è in continuo miglioramento. Se riscontri qualsiasi problema durante l'uso, ti preghiamo di fornirci un feedback diretto.