Word文書の一括生成【ヘルプマニュアル】

➤ 概要：

BatchOfficeプロフェッショナルWord一括生成ツールは、Excelスプレッドシートを使用したWord文書の一括生成の効率の低さを完全に解決することを目指しています。この機能を使用すると、以前に比べて驚くほど速く簡単に、さまざまなタイプのWord文書を生成できます。わずか3つの簡単な手順で一括生成を完了し、作業効率を大幅に向上させ、時間と労力を節約できます。

➤ サンプルのダウンロード  ➤ 生成ツールを開く

➤ 第一歩（Excelデータファイルの準備）：

システムは、Excelファイルの最初の3行から、最も完全な行を自動的にタイトル行として検索します（注意：タイトル行の列名は空であってはならず、記号や改行を列名に使用しないでください）

文書に画像を挿入する場合は、以下のようなWebアドレスを使用するか、ローカルディスクから画像をExcelファイルに挿入できます（注意：画像のローカルディスクパスを入力しないでください。それによって無効になる可能性があります）

画像を含むExcelファイルは非常に大きくなる可能性があるため、Excelファイルのサイズを200MB以下に保つことをお勧めします。そうしないと、アップロードが失敗する可能性があります。

➤ 第二歩（Wordテンプレートファイルの編集）：

必要に応じてWord文書のテンプレート（docx形式）を作成するか、既存のテンプレートファイルを直接変更してください。 Wordテンプレートドキュメントを開き、埋め込む必要があるコンテンツを "{タイトル名}"で注釈付けします。以下の4種類の注釈形式がサポートされています：

 1 テキスト埋め込み（最も一般的）：

英数字の中括弧 {}で列名を囲みます（全角の中括弧を使用しないでください）。
正しいフォーマットは次のようになります：{ID}、{氏名}、{試験日}。そして、文書の該当する場所に注釈を記入します。次のようになります：

 2 画像埋め込み：

この方法はテキストと若干異なります。まず、プレースホルダ画像を作成し（位置とサイズを調整してください）、プレースホルダ画像を選択し、WORD編集の「レビュー」ツールで「コメント挿入」機能を使用して識別子を入力します。たとえば：{アイコン}。コメントを追加する前に画像を選択してください。そうしないと、効果がない場合があります。以下を参照してください：

 3 ファイル名埋め込み：

アップロードする前にテンプレートファイル名を変更します、例：“受験票テンプレ_{氏名}_{ID}.docx”。生成後のファイルは自動的に対応するファイル名で埋め込まれます。（注意：ファイル名には操作システムのファイル命名規則によって制限される可能性があるため、列名に不正な文字を含めないでください。そうしないと、生成が失敗する可能性があります）。

 4 グラフ埋め込み：

グラフデータを記入する方法は、まずWordテンプレートファイルにグラフを作成し、右クリックしてデータを編集し、{タイトル}でデータ値列を置換することです。以下のようになります（注：記入するデータ値は数字または小数である必要があり、他の文字を避け、他の文字を避けることをお勧めします。それ以外の場合、プロットが失敗する可能性があります。WPSの使用をお勧めします）：

➤ 第三歩（BatchOfficeを使用した一括生成）：

「BatchOffice-Word文書一括生成」を開き、ExcelデータファイルとWordテンプレートファイルを追加します。プレビューボタンを使用してテンプレートの生成結果を確認できます。問題がある場合は、調整して再度追加してください。問題がない場合は、直接生成できます。最終的な生成結果は以下のようになります：

➤その他の説明：

1. BatchOffice生成の無料バージョンは、プレビュー用に3つの行しか持っていません。（ページ全体を占有する証明書などのテンプレートでは、プレビュー時にヘッダーがずれる場合がありますが、正式バージョンでは発生しません）。

2. Excelの行数を2000行以下に保つことをお勧めします。データ量が大きすぎると異常な問題が発生する可能性があります。

3. アップロードされるファイルのサイズは200MB以下にしてください。そうしないと、アップロードに失敗する可能性があります。

4. 正式バージョンをダウンロードする前に、テンプレートのプレビューとプレビューダウンロード機能を使用して生成内容を確認してください。

5. 当社のサービスは常に改善されています。使用中に問題が発生した場合は、直接フィードバックしてください。