إنشاء مجلدات بكميات كبيرة【دليل المساعدة】

➤ المقدمة:

أداة BatchOffice لإنشاء مجلدات بكميات كبيرة تم تطويرها لحل مشكلة الكفاءة المنخفضة في إنشاء العديد من المجلدات في العمل اليومي. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة وسرعة إنشاء هياكل مجلدات مفردة أو متعددة الطبقات. تعتبر عملية هذه الميزة بسيطة للغاية، يرجى الرجوع إلى التعليمات أدناه.

➤ تنزيل العينة  ➤ فتح أداة الإنشاء

➤ الخطوة الأولى (تحضير ملف بيانات Excel):

سيقوم النظام تلقائيًا بالبحث عن الصف الأكثر اكتمالًا من بيانات ملف Excel في الثلاثة أسطر الأولى لاعتباره كصف عنوان (ملاحظة: لا تترك أسماء الأعمدة فارغة في صف العنوان، وإلا فقد يؤثر ذلك على التعرف عليها. يرجى تجنب استخدام الرموز أو الفواصل في أسماء الأعمدة قدر الإمكان)

ترتيب أعمدة البيانات من اليسار إلى اليمين يحدد مستويات هيكل المجلدات، أي: العمود الأول هو المجلد من المستوى الأول، العمود الثاني هو المجلد من المستوى الثاني.. وهكذا.

سيتم دمج محتوى الأعمدة المتماثلة تلقائيًا. يكفي تجميع الخلايا أو تحديد محتوى الصف الأول من العمود نفسه.

يجب أن يكون حجم ملف Excel أقل من 200 ميجابايت، وإلا فقد يفشل التحميل.

➤ الخطوة الثانية (استخدام BatchOffice لإنشاء مجلدات بكميات كبيرة):

افتح "BatchOffice - إنشاء مجلدات بكميات كبيرة"، وأضف ملف Excel. سيقوم النظام بتوليد معاينة للمجلدات تلقائيًا كما هو موضح أدناه. إذا كانت هناك أي مشكلة، قم بتعديل ملف Excel وأعد الإضافة. إذا لم يكن هناك مشكلة، يمكنك توليد المجلدات مباشرة.

➤تنبيهات أخرى:

1. يرجى الحفاظ على عدد الصفوف في Excel داخل 2000 صفًا على الأكثر لتجنب مشاكل الحجم الكبير للبيانات.

2. يجب أن يكون حجم الملفات التي تم تحميلها أقل من 200 ميجابايت، وإلا فقد يفشل التحميل.

3. نحن نعمل على تحسين خدماتنا باستمرار. إذا واجهت أي مشكلة أثناء الاستخدام، يرجى تقديم ملاحظاتك مباشرة لنا.