Generación masiva de carpetas [Manual de ayuda]
➤ Introducción:
La herramienta de generación masiva de carpetas BatchOffice ha sido desarrollada para abordar la ineficiencia en la creación de grandes cantidades de carpetas en el trabajo diario de oficina. Con esta función, puede generar fácil y rápidamente directorios de una o varias capas. La operación de esta función es muy sencilla, consulte las siguientes instrucciones.
➤ Descargar ejemplo ➤ Abrir la herramienta de generación
➤ Primer paso (Preparar el archivo de datos de Excel):
El sistema buscará automáticamente la fila más completa de los tres primeros renglones de los datos del archivo de Excel y la utilizará como fila de encabezado (Nota: no deje los nombres de las columnas en la fila de encabezado en blanco ya que afectará el reconocimiento. Trate de evitar el uso de símbolos o saltos de línea en los nombres de las columnas)
El orden de las columnas de datos de izquierda a derecha se utilizará como niveles de generación de directorios, es decir, la primera columna será el directorio de primer nivel, la segunda columna será el directorio de segundo nivel, y así sucesivamente.
El contenido de las columnas de datos idénticas se fusionará automáticamente. Puede fusionar celdas o simplemente establecer el contenido de la primera fila de la misma columna.
El tamaño del archivo de Excel debe mantenerse por debajo de 200MB para evitar posibles fallas de carga.
➤ Segundo paso (Utilizar BatchOffice para la generación masiva de carpetas):
Abra "BatchOffice - Generación masiva de carpetas", y agregue el archivo de Excel. El sistema generará automáticamente una vista previa del directorio, como se muestra a continuación. Si hay algún problema, ajuste el archivo de Excel y vuelva a agregarlo. Si no hay problemas, puede generar directamente.
➤Otras consideraciones:
1. Mantenga el número de filas de datos en Excel por debajo de 2000 para evitar problemas excepcionales debido al gran volumen de datos.
2. Mantenga el tamaño del archivo subido por debajo de 200MB para evitar posibles fallos de carga.
3. Nuestro servicio se está mejorando constantemente. Si encuentra algún problema durante el uso, por favor, háznoslo saber directamente.