檔夾批量生成【幫助手冊】
➤ 介紹:
BatchOffice檔夾批量生成工具是為解決日常辦公工作中創建大量檔夾的低效問題而開發的。使用此功能,您可以輕鬆快速地生成單層或多層檔夾目錄。此功能的操作非常簡單,請參閱以下說明。
➤ 第一步(準備Excel數據文件):
系統將從Excel文件數據的前三行中自動尋找最完整的一行作為標題行(注意:標題行上的列名稱不要為空否則影響識別。盡量不要在列名中使用符號或換行符)
從左到右的數據列順序,做為目錄的生成的層級,即:第一列為一級目錄,第二列為二級目錄...以此類推。
相同數據列內容將自動合並。合並單元格或僅設置同一列內容的第一行的內容即可。
Excel文件大小應控制在200MB以內,否則上傳可能失敗。
➤ 第二步(使用BatchOffice檔夾批量生成):
打開“BatchOffice - 檔夾批量生成”,添加Excel文件。系統將自動生成目錄預覽,如下所示。如果有任何問題,請調整Excel文件並重新添加。如果沒有問題,您可以直接生成。
➤其他注意事項:
1. 請將Excel中的數據行數保持在2000以內,以避免數據量過大引起的異常問題。
2. 上傳的文件大小應控制在200MB以內,否則上傳可能失敗。
3. 我們的服務不斷改進。如果在使用過程中遇到任何問題,請直接反饋給我們。