Пакетная генерация папок【Справочное руководство】

➤ Введение：

Инструмент пакетной генерации папок BatchOffice предназначен для решения проблемы низкой эффективности при создании большого количества папок в повседневной офисной работе. С помощью этой функции вы можете легко и быстро создавать одноуровневые или многоуровневые каталоги. Операции с этой функцией очень просты, ознакомьтесь с инструкциями ниже.

➤ Скачать пример ➤ Открыть инструмент генерации

➤ Шаг первый (Подготовка файла данных Excel):

Система автоматически найдет самую полную строку с данными из первых трех строк файла Excel и использует ее в качестве заголовка ( Внимание: названия столбцов в заголовке не должны быть пустыми, иначе это повлияет на распознавание. Старайтесь избегать использования символов или переносов строк в названиях столбцов)

Инструкция по шаблону 01

Порядок столбцов данных слева направо определяет уровень каталога, то есть: первый столбец - это каталог первого уровня, второй столбец - второго уровня и так далее.

Содержимое одинаковых столбцов будет автоматически объединено. Для объединения ячеек или установки содержимого только первой строки в одном столбце достаточно.

Размер файла Excel должен быть не более 200MB, иначе загрузка может завершиться неудачно.

➤ Шаг второй (Использование BatchOffice для пакетной генерации папок):

Откройте "BatchOffice - Пакетная генерация папок", добавьте файл Excel. Система автоматически создаст предварительный просмотр каталога, как показано ниже. Если возникнут проблемы, отредактируйте файл Excel и добавьте его заново. Если все в порядке, вы можете сразу сгенерировать каталог.

Инструкция по шаблону 04

Инструкция по шаблону 05

➤Дополнительная информация:

1. Пожалуйста, держите количество строк данных в Excel менее 2000, чтобы избежать проблем из-за слишком большого объема данных.

2. Размер загружаемого файла должен быть не более 200MB, иначе загрузка может завершиться неудачно.