Aide à la génération de dossiers en masse
➤ Introduction :
L'outil de génération de dossiers en masse de BatchOffice a été développé pour résoudre les problèmes d'inefficacité liés à la création de nombreux dossiers dans le cadre du travail de bureau quotidien. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez générer rapidement et facilement des répertoires à un ou plusieurs niveaux. Cette fonctionnalité est très simple à utiliser, veuillez consulter les instructions suivantes.
➤ Télécharger l'exemple ➤ Ouvrir l'outil de génération
➤ Première étape (préparation du fichier Excel) :
Le système recherchera automatiquement dans les trois premières lignes du fichier Excel la ligne la plus complète pour l'utiliser comme ligne de titres (Remarque : les noms de colonnes sur la ligne de titre ne doivent pas être vides, sinon cela affectera la reconnaissance. Essayez d'éviter d'utiliser des symboles ou des sauts de ligne dans les noms de colonnes)
L'ordre des colonnes de données de gauche à droite correspond au niveau de génération des répertoires, c'est-à-dire que la première colonne est le répertoire de niveau 1, la deuxième colonne est le répertoire de niveau 2, etc.
Les contenus identiques des colonnes de données seront automatiquement fusionnés. Vous pouvez fusionner les cellules ou simplement définir le contenu de la première ligne de chaque colonne.
La taille du fichier Excel doit être maintenue à moins de 200 Mo, sinon le téléchargement pourrait échouer.
➤ Deuxième étape (utilisation de BatchOffice pour la génération de dossiers en masse) :
Ouvrez "BatchOffice - Génération de dossiers en masse", ajoutez le fichier Excel. Le système générera automatiquement un aperçu du répertoire, comme indiqué ci-dessous. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez ajuster le fichier Excel et l'ajouter à nouveau. S'il n'y a pas de problème, vous pouvez générer directement.
➤Autres points à considérer :
1. Veuillez maintenir le nombre de lignes de données dans Excel à moins de 2000 pour éviter les problèmes dus à un volume de données trop important.
2. La taille des fichiers téléchargés doit être maintenue à moins de 200 Mo, sinon le téléchargement pourrait échouer.
3. Notre service est en constante amélioration. Si vous rencontrez des problèmes lors de son utilisation, veuillez nous en informer directement.