フォルダー一括生成【ヘルプマニュアル】

➤ 紹介：

BatchOfficeフォルダー一括生成ツールは、日常のオフィス業務で大量のフォルダーを作成する効率の低さを解消するために開発されました。この機能を使用すると、単層または複数層のフォルダー階層を簡単かつ迅速に生成できます。操作は非常に簡単です。以下の説明を参照してください。

➤ サンプルのダウンロード  ➤ 生成ツールを開く

➤ 第一歩（Excelデータファイルの準備）：

システムは、Excelファイルの最初の3行から、最も完全な行を自動的にタイトル行として検索します（注意：タイトル行の列名が空白であってはなりません。また、列名には記号や改行をできる限り避けてください）

左から右へのデータ列の順序が、生成されるディレクトリの階層として使用されます。つまり、最初の列が第1階層のディレクトリであり、2番目の列が第2階層のディレクトリとなります。

同じデータ列の内容は自動的にマージされます。マージするためには、セルを結合するか、同じ列の最初の行の内容を設定するだけです。

Excelファイルのサイズは200MB以下に制限してください。それ以外の場合、アップロードが失敗する可能性があります。

➤ 第二歩（BatchOfficeフォルダー一括生成を使用）：

「BatchOffice - フォルダー一括生成」を開き、Excelファイルを追加します。システムは自動的にディレクトリのプレビューを生成します。次のようになります。何か問題があれば、Excelファイルを調整して再度追加してください。問題がない場合は、直接生成できます。

➤その他の注意事項：

1. Excelのデータ行数を2000行以下に保つことをお勧めします。データ量が大きすぎると異常が発生する可能性があります。

2. アップロードされるファイルのサイズは200MB以下に制限してください。それ以外の場合、アップロードが失敗する可能性があります。

3. 弊社のサービスは常に改善されています。使用中に何か問題が発生した場合は、直接フィードバックしてください。