Geração em Massa de Pastas 【Manual de Ajuda】
➤ Introdução:
A ferramenta de geração em massa de pastas do BatchOffice foi desenvolvida para resolver o problema de ineficiência na criação de um grande número de pastas no trabalho diário de escritório. Com esta funcionalidade, você pode gerar facilmente diretórios de pastas de um ou múltiplos níveis de forma rápida e fácil. O uso desta funcionalidade é muito simples, consulte as instruções abaixo.
➤ Baixar Exemplo ➤ Abrir Ferramenta de Geração
➤ Primeiro Passo (Preparar o Arquivo de Dados Excel):
O sistema procurará automaticamente a linha mais completa entre as três primeiras linhas de dados do arquivo Excel para usar como linha de título (Nota: Os nomes das colunas na linha de título não devem estar vazios para evitar problemas de reconhecimento. Evite usar símbolos ou quebras de linha nos nomes das colunas).
A ordem das colunas de dados, da esquerda para a direita, será usada como os níveis do diretório a ser gerado, ou seja: a primeira coluna será o diretório de primeiro nível, a segunda coluna será o diretório de segundo nível, e assim por diante.
Conteúdos de colunas de dados idênticos serão automaticamente combinados. Utilize células mescladas ou apenas configure o conteúdo da primeira linha da mesma coluna.
O tamanho do arquivo Excel deve ser mantido abaixo de 200MB, caso contrário, o upload pode falhar.
➤ Segundo Passo (Usar a Geração em Massa de Pastas do BatchOffice):
Abra o "BatchOffice - Geração em Massa de Pastas" e adicione o arquivo Excel. O sistema gerará automaticamente uma pré-visualização do diretório, conforme mostrado abaixo. Se houver qualquer problema, ajuste o arquivo Excel e adicione novamente. Se não houver problemas, você pode gerar diretamente.
➤Outras Considerações:
1. Mantenha o número de linhas de dados no Excel abaixo de 2000 para evitar problemas de exceção devido ao grande volume de dados.
2. O tamanho do arquivo enviado deve ser inferior a 200MB, caso contrário, a upload pode falhar.
3. Estamos constantemente melhorando nossos serviços. Se encontrar algum problema durante o uso, por favor, nos informe diretamente.