फोल्डर बैच निर्माण 【सहायता मैनुअल】

➤ परिचय:

BatchOffice फोल्डर बैच निर्माण उपकरण को रोज़मर्रा के कार्यालय कार्य में बड़ी संख्या में फोल्डर बनाने की अक्षम समस्या को हल करने के लिए विकसित किया गया है। इस सुविधा का उपयोग करके, आप आसानी से और जल्दी से एकल-स्तरीय या बहु-स्तरीय फोल्डर निर्देशिका बना सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग बहुत सरल है, कृपया निम्नलिखित निर्देशों का संदर्भ लें।

➤ उदाहरण डाउनलोड करें  ➤ उपकरण खोलें

➤ पहला कदम (Excel डेटा फ़ाइल तैयार करें):

सिस्टम स्वतः ही Excel फ़ाइल डेटा की पहली तीन पंक्तियों में सबसे पूर्ण पंक्ति को शीर्षक पंक्ति के रूप में खोजेगा ( ध्यान दें: शीर्षक पंक्ति के स्तंभ नाम खाली नहीं होने चाहिए अन्यथा पहचान प्रभावित होगी। स्तंभ नामों में प्रतीकों या नई पंक्तियों का उपयोग करने से बचें )।

बाएं से दाएं डेटा कॉलम अनुक्रम फोल्डर निर्माण के स्तर के रूप में कार्य करेगा, अर्थात: पहली कॉलम प्रथम स्तर की निर्देशिका होगी, दूसरी कॉलम द्वितीय स्तर की निर्देशिका होगी.. और इसी प्रकार।

समान डेटा कॉलम सामग्री स्वतः ही संयोजित हो जाएगी। संयोजन कक्ष या केवल एक ही कॉलम सामग्री की पहली पंक्ति की सामग्री सेट करें।

Excel फ़ाइल का आकार 200MB के भीतर होना चाहिए, अन्यथा अपलोड विफल हो सकता है।

➤ दूसरा कदम (BatchOffice फोल्डर बैच निर्माण का उपयोग करें):

“BatchOffice - फोल्डर बैच निर्माण” खोलें, Excel फ़ाइल जोड़ें। सिस्टम स्वतः निर्देशिका पूर्वावलोकन उत्पन्न करेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। यदि कोई समस्या है, तो कृपया Excel फ़ाइल को समायोजित करें और पुनः जोड़ें। यदि कोई समस्या नहीं है, तो आप सीधे निर्माण कर सकते हैं।

➤ अन्य महत्वपूर्ण बातें:

1. कृपया Excel में डेटा पंक्तियों की संख्या 2000 के भीतर रखें, ताकि अत्यधिक डेटा मात्रा से उत्पन्न होने वाली समस्याओं से बचा जा सके।

2. अपलोड की गई फ़ाइल का आकार 200MB के भीतर होना चाहिए, अन्यथा अपलोड विफल हो सकता है।

3. हमारी सेवा लगातार सुधार रही है। यदि उपयोग के दौरान कोई समस्या आती है, तो कृपया हमें सीधे प्रतिक्रिया दें।