Ordner Chargen Erstellung [Hilfe Handbuch]

➤ Einführung:

Das BatchOffice Ordner Chargen Erstellungstool wurde entwickelt, um das ineffiziente Problem der Erstellung großer Mengen von Ordnern bei der täglichen Büroarbeit zu lösen. Mit dieser Funktion können Sie einfach und schnell einzel- oder mehrschichtige Verzeichnisstrukturen generieren. Die Bedienung dieser Funktion ist sehr einfach, bitte beachten Sie die folgenden Anweisungen.

➤ Beispiel herunterladen  ➤ Öffnen Sie das Generierungstool

➤ Schritt 1 (Vorbereitung der Excel-Daten):

Das System sucht automatisch die vollständigste Zeile aus den ersten drei Zeilen der Excel-Dateidaten als Titelzeile (Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Spaltennamen in der Titelzeile nicht leer sind, da dies die Erkennung beeinträchtigen kann. Verwenden Sie idealerweise keine Symbole oder Zeilenumbrüche in den Spaltennamen).

Template erklären 01

Die Datenkolumnen von links nach rechts dienen als Ebenen für die Verzeichniserstellung, d.h. die erste Spalte ist das Verzeichnis der ersten Ebene, die zweite Spalte ist das Verzeichnis der zweiten Ebene, usw.

Gleiche Inhalte in Datenkolumnen werden automatisch zusammengeführt. Es reicht aus, Zellen zu verbinden oder nur den Inhalt der ersten Zeile einer Spalte festzulegen.

Die Größe der Excel-Datei sollte auf 200 MB begrenzt werden, da sonst der Upload möglicherweise fehlschlägt.

➤ Schritt 2 (Verwendung von BatchOffice Ordner Chargen Erstellung):

Öffnen Sie "BatchOffice - Ordner Chargen Erstellung", fügen Sie die Excel-Datei hinzu. Das System generiert automatisch eine Vorschau des Verzeichnisses wie unten gezeigt. Wenn Probleme auftreten, passen Sie die Excel-Datei an und fügen Sie sie erneut hinzu. Wenn keine Probleme auftreten, können Sie direkt generieren.

Template erklären 04

Template erklären 05

➤Weitere Hinweise:

1. Bitte halten Sie die Anzahl der Datensätze in Excel unter 2000, um Probleme mit abnormaler Datenmenge zu vermeiden.

2. Die Größe der hochgeladenen Datei sollte 200 MB nicht überschreiten, da sonst der Upload fehlschlagen kann.

3. Unser Service wird kontinuierlich verbessert. Wenn Sie während der Nutzung Probleme feststellen, geben Sie uns bitte direkt Feedback.