Creazione Batch di Cartelle [Manuale di Aiuto]
➤ Introduzione:
Lo strumento di creazione batch di cartelle BatchOffice è stato sviluppato per risolvere il problema dell'inefficienza nella creazione di numerose cartelle durante il lavoro quotidiano in ufficio. Utilizzando questa funzionalità, è possibile generare facilmente e rapidamente una struttura di directory a uno o più livelli. Le operazioni per utilizzare questa funzionalità sono molto semplici, si prega di fare riferimento alle istruzioni seguenti.
➤ Scarica l'esempio ➤ Apri lo strumento di generazione
➤ Passaggio 1 (Preparazione del file dati Excel):
Il sistema cercherà automaticamente la riga più completa tra le prime tre righe dei dati del file Excel e la utilizzerà come riga dei titoli (Nota: assicurarsi che i nomi delle colonne sulla riga dei titoli non siano vuoti altrimenti verrà compromessa la rilevazione. Evitare di utilizzare simboli o caratteri di nuova riga nei nomi delle colonne).
L'ordine delle colonne di dati da sinistra a destra costituirà i livelli della struttura della directory, cioè: la prima colonna sarà la directory di primo livello, la seconda colonna sarà la directory di secondo livello... e così via.
Il contenuto delle colonne di dati identiche verrà unito automaticamente. Per unire le celle o impostare solo il contenuto della prima riga della stessa colonna è sufficiente.
Il file Excel deve avere una dimensione inferiore a 200 MB, altrimenti potrebbe verificarsi un errore durante il caricamento.
➤ Passaggio 2 (Utilizzo della creazione Batch di Cartelle di BatchOffice):
Aprire "BatchOffice - Creazione Batch di Cartelle", aggiungere il file Excel. Il sistema genererà automaticamente una anteprima della struttura delle directory come mostrato di seguito. In caso di problemi, aggiustare il file Excel e aggiungerlo nuovamente. Se non ci sono problemi, è possibile procedere con la generazione.
➤Altre Considerazioni:
1. Assicurarsi che il numero di righe di dati nell'Excel non superi le 2000, per evitare problemi anomali causati da un eccessivo volume di dati.
2. La dimensione del file caricato deve essere inferiore a 200 MB, altrimenti potrebbe verificarsi un errore durante il caricamento.
3. Il nostro servizio è in continua evoluzione. In caso di problemi durante l'utilizzo, si prega di fornire un feedback diretto.