文件夹批量生成【帮助手册】

➤ 介绍:

BatchOffice文件夹批量生成工具是为解决日常办公工作中创建大量文件夹的低效问题而开发的。使用此功能,您可以轻松快速地生成单层或多层文件夹目录。此功能的操作非常简单,请参阅以下说明。

➤ 下载示例  ➤ 打开生成工具

➤ 第一步(准备Excel数据文件):

系统将从Excel文件数据的前三行中自动寻找最完整的一行作为标题行(注意:标题行上的列名称不要为空否则影响识别。尽量不要在列名中使用符号或换行符

模板说明 01

从左到右的数据列顺序,做为目录的生成的层级,既:第一列为一级目录,第二列为二级目录..以此类推。

相同数据列内容将自动合并。合并单元格或仅设置同一列内容的第一行的内容即可。

Excel文件大小应控制在200MB以内,否则上传可能失败。

➤ 第二步(使用BatchOffice文件夹批量生成):

打开“BatchOffice - 文件夹批量生成”,添加Excel文件。系统将自动生成目录预览,如下所示。如果有任何问题,请调整Excel文件并重新添加。如果没有问题,您可以直接生成。

模板说明 04

模板说明 05

➤其他注意事项:

1. 请将Excel中的数据行数保持在2000以内,以避免数据量过大引起的异常问题。

2. 上传的文件大小应控制在200MB以内,否则上传可能失败。

3. 我们的服务不断改进。如果在使用过程中遇到任何问题,请直接反馈给我我们。